Jetimiehen mietteitä 8.

Menestyneen organisaation edellytys, näin olen lukenut, on perustehtävän ymmärtäminen. Eli selkeä perustehtävä.
Kirjaston tehtävä on kai helppo määritellä. Omasta mielestäni Heikko Poroilan määritys: Kirjaston tehtävänä on tarjota tieto- ja sisältöpalveluita,  on hyvä.


Mutta miten tulevaisuudessa? Ainakin tuntuu siltä, että kirjastossa tehtävä työ sirpaloituu (vai olisiko fragmentoituminen parempi sana?) koko ajan. Tietoyhteiskunta tuottaa koko ajan uusia tapoja ja välineitä osallistua ja myös pakottaa ihmiset käyttämään uusia välineitä.


Esimiehenä minulla tulisi olla selkeä kuva perustehtävästä, jotta näin olisi myös henkilökunnan laita. Välillä tuntuu, että perus on siellä ja tehtävä täällä.

On yksi henkilö joka tekee tätä, toinen tekee tuota ja kolmas sitä yhtä juttua, mistä minä en oikeastaan ole edes varma mitä se tekee.

Jetimiehen mietteitä 7.

Esimiehen työ on kokemukseni mukaan lähempänä palvelijan roolia. Tämä on asia, jota alaiset eivät aina ehkä ymmärrä tai tiedä.
Päätösten, ovat ne sitten helppoja tai vaikeita, päämäärinä ovat ratkaisut, joiden tarkoitus on helpottaa työntekijöiden mahdollisuuksia suoriutua töistään parhaalla tavalla. Mutta työpaikassa jossa on enemmän kuin yksi työntekijä, saattaa tässä vaiheessa tulla ristiriitoja.

Täydellisessä maailmassa resurssit olisivat loputtomat, mutta koska todellisuus on se mikä se on, resurssien paras mahdollinen jakaminen on yksi tärkeä osa tätä palvelijan roolia. Resurssien paras jako ei useinkaan tarkoita tasa-jakoa, vaan jakoa tarpeiden mukaan. Esim. siirretään henkilöstöä sinne missä sitä eniten tarvitaan. Tähtäimen pitää olla kokonaisuudessa, ei voi eikä saa olla niin, että yhdessä paikassa henkilöstöä on liikaa ja toisessa liian vähän. Entä jos vaihtoehtona on, että molemmissa on liian vähän? Sitten pitää pohtia muita ratkaisuja. Yhtenä ratkaisuna on resurssien kohdentaminen yhteen paikkaan, jolloin varmistetaan paitsi palvelu, niin mikä tärkeintä, henkilöstön jaksaminen.

Tuo siis ellei muita ratkaisuja keksitä. Esimiestyön tekee hankalaksi se, että aina kaikkia ratkaisuihin vaikuttavia tekijöitä ei voi kertoa henkilökunnalle.

Tämä Jetimies miettii kovasti asioita, mutta käyttää niitä mietteitä kovin vähän opiskelutehtävien hoitamiseen. Vaikka emmehän me opiskele opiskelun vuoksi, vaan oppimisen ja ajatusten.