Esimiestyö tuntuu välillä turhauttavalta. Sitä tekee asioita ja välillä tuntuu, ettei mitään saa aikaiseksi. Kuin vääntäisi näkymätöntä mutteria eikä saa mitään näkyvää aikaiseksi. Mitä minä tein edellisellä viikolla? 3.11.-7.11.
Maanantai.
Etäpäivä. Väännän Pajan toimintasuunitelmaa. Käyn läpi sähköpostia, virta joka välillä tuntuu liiankin vuolaalta. Puolitoista viikkoa kestänyt flunssa oli taas päällä, joten käytän saldoon kertyneitä tunteja ja lepään. Saamarin flunssa. Ei tunnu olevan energiaa ja ajatus ei luista.
Tiistai.
Aamu alkaa kuten aina, tsekkaan ennen töihin lähtöä kalenteri ja luen postia.
Tiistaina johtotiimi oli koko päivän Helsingissä, Metropolian tiloissa. Ensin saamme kuulla melko seikkaperäisen esityksen siitä millä tavoin Metropolia on ottanut e-aineiston haltuun. Opettavaista ja innostavaa. Seuraavaksi johtotiimi mietti Sellon tulevaisuutta. Kun päivä oli virallisesti ohi, jatkoin saman asian työstämistä. Miten kirjasto toimii? Miten tiimit toimivat? Mikä ei toimi ja miten johtotiimi johtaa taloa. Mm. edellisen asioiden parissa vierähtää muutama tunti.
Keskiviikko.
Kalenteri ja posti ennen töihin lähtöä. Töissä posti ja kuulumisia kollegojen kanssa. Koko talon aamupalaveri, sitten oman tiimin palaveri, käydään läpi mitä Pajalla sinä päivän tiedossa. Vähän yhdeksän jälkeen 1h 30 min palaveri tiiminvetäjän kanssa.
Lounas.
Lounaan jälkeen Vesa tuli pyynnöstäni katsomaan valkokankaan irrottamista. Vastailen sähköpostiin, iltapäivällä tiimipalaveri. Perkaan sähköpostia. Ja ihmettelen miten juuri suunnilleen siistiksi saamani kokoushuone alkaa nyt jo olla kaaoksen kourissa.
Torstai.
Aamulla kalenteri ja pikainen vilkaisu postiin. Kalenteri on pakko katsoa, ilman kalenterin tsekkausta aamulla olen muutamaan otteeseen mennyt väärään paikkaan. Töissä sähköpostin läpikäyntiä ja vastailua. Välillä sähköpostin kirjoittamiseen saa käyttää enemmänkin aikaa. Viestin sisältö voi olla helposti väärin tulkittavissa tai muuten vain kenties arka aihe, se on parasta saada selkeästi kirjoitettua. Talon aamupalaveri ja oman tiimin päivän kulku.
Tuuma, eli Sellon kirjaston esimiesten ja tiiminvetäjien palaveri. Isossa talossa on paljon aiheita, jokainen tiimi tekee paljon asioita. Normiarki on useimmiten sitä, että normiarkea ei ole.
Sälää: Sähköpostia. Käyn ohjeistamassa harjoittelijaa info-tv:n siirtämisessä, vaatii vähän säätämistä koska esim. verkkopaikkoja ei ole tarpeeksi ja telkussa on kokeilussa kameraseuranta. Huono omatunto ettei syksyn aika ole saatu järjestettyä koodausta Selloon, nyt alkaa olla vetäjät enemmän tai vähemmän selvillä. Keskustelua tulevan vetäjän kanssa. Pohdin itsekseni että riittääkö hänellä aika, kun on erikoista osaamista, tuntuu että revitään joka puolelle. Kirjaston tablettien hallintakoulutus, onko oikeat henkilöt menossa? Muistutan jälleen tulevasta koulutuksesta.
Pienien lankojen pitäminen käsissä vie helposti todella paljon aikaa, varsinkin tämän kokoisessa kirjastossa kun kasvokkainen keskustelu ei aina ole mahdollista.
Joku kyselee sivaripaikkaa. Ei voi vielä rekrytoida.
Asiat joita ei Sepossa saa olla, täytyy poistaa. Delegoin asian..
Sälän hoitaminen loppuu kun alkaa projektimentorointi, johon päivä päättyy. Delegoitu homma hoidettu. Hyvä, yksi lanka vähemmän.
Ai niin, ei päivä päätykään. Täytyy lähteä kulttuurikeskukseen, ensin juttelen Tapiolassa Edwinin kanssa, sitten Keksintöpäivän juhlagaala Kulttuurikeskuksen puolella 17-19, paikalla täytyy olla jo 16.30. Joku oli saanut idean, että nuoret hakevat töitä video cv:llä ja kirjasto rekrytoi yhden nuoren Pajaan. Minä olen paikalla kertomassa perustelut valinnalle. Kaupunginjohtaja puhuu, kaikki puhuvat, lapset esittelevät keksintöjä, aikuiset keksijät palkitaan. Hetkittäin mielenkiintoinen tilaisuus. Mitä Paja haki rekrytoidessaan? Asennetta.
Perjantai.
Kotona kalenteri ja pikainen vilkaisu posteihin. Sellon palaveri, oman tiimin päivän. Sälää. Tsekkaan sivarien lomat, ettei käy niin että palvelusaika on loppumassa ja on vielä lomapäiviä pitämättä. Muistutan tiiminvetäjiä sivareiden lomista. Info-tv uudella paikalla, näyttää hyvältä ja yhteys toimii. Siirrän yhden tapahtuman kuvat Flickriin, lähetän linkin henkilölle joka tarvitsee niitä kuvia.
Harjoittelijat yhteiseen exceliin. Muutama datanomiopiskelija hakee ensi vuodelle paikkaaa, nyt ei ehdi, palaan myöhemmin asiaan.
Tunnustilaus harjoittelijalle, no ei sittenkään, jollakin on asiaa ja minulla on aikaa.
Ensi viikon suunnittelua. Nykyisin on pakko laittaa melkein kaikki tehtävät kalenteriin, muuten pienet langat eivät pysy kädessä ja muut, esille nousevat asiat vievät ajan. Musan yhteinen kehipäivä on selvinnyt. Päivää pitäisi suunnitella. Missä se pidetään?
Ompun kokeiluprojektin juttua... Clientop, tuleeko? Aika kallis. Sello voisi olla hyvä paikka testata. Onko nyt sopiva aika?
Tunnustilaus. Yritän lähteä vähän aikaisemmin, viimeistään kolmelta, edellinen päivä vähän turhan pitkä.
Lisään pari henkilöä jakelulistalle.
Käyn kauppakeskuksessa kysymässä huoltoon vietyä Macia. Myyjä häviää takahuoneeseen selvittämään mikä maksaa, sanoivat että koneen saisi heti viikon alussa. Ei ole vielä, ehkä iltapäivällä. Kiiruhdan takaisin Selloon, pidetään palaveri yhdessä harjoittelijoiden kanssa, miten on mennyt jne. Erittäin hyvä idea Anulta.
Hyvä palaveri, asiallaista palautetta, meillä on parannettavaa.
Vähän kolmen jälkeen alkaa viikonloppu.
